Privacy Policy

PRIVACYBELEID HET KLUBHUIS

Het Klubhuis hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Het Klubhuis houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacybeleid;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Het Klubhuis zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacybeleid vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

COOKIES

Klikgedrag en IP-adres Op de website van Het Klubhuis worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zonder dat deze de bezoekers identificeren. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Op deze wijze kan Het Klubhuis haar dienstverlening aan u verder optimaliseren. Om dit te kunnen doen maakt Het Klubhuis ook gebruik van het IP-adres van uw computer. Dit IP-adres is een nummer dat automatisch aan uw computer wordt toegekend wanneer u het internet bezoekt. Dit kan worden gebruikt om te zien welk gebruik er van de website wordt gemaakt en voor het opstellen van analyses en rapportages.

Gebruik van Cookies door Het Klubhuis Cookies zijn kleine stukjes informatie (bestandjes) die een website op uw computer achterlaat. De website instrueert de webbrowser waarmee u websites bekijkt om deze cookies op uw computer op te slaan. Het Klubhuis maakt gebruik van cookies om informatie te verzamelen over haar klanten voor gerichte communicatie, zoals service-informatie over haar producten en gerichte marketingactiviteiten. Websites van Het Klubhuis die advertenties bevatten maken tevens gebruik van cookies om bij te houden welke advertenties al aan u vertoond zijn. Deze cookies worden niet door Het Klubhuis zelf geplaatst, maar door het bedrijf dat de advertenties verzorgt.

Hoe kunt u cookies weigeren? U bent altijd gerechtigd om cookies te weigeren. U kunt uw webbrowser (bijvoorbeeld Google Chrome, Safari of Mozilla Firefox) instellen om alle cookies of slechts bepaalde cookies te weigeren. Raadpleeg daarvoor de handleiding van uw webbrowser. Als u cookies weigert, is het mogelijk dat bepaalde diensten niet voor u beschikbaar zijn.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Van klanten of leveranciers Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Het Klubhuis verwerkt ten behoeve van:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht.

Voor deze doeleinden kunnen de volgende persoonsgegevens van u worden verwerkt:

• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam;
• (Zakelijk) telefoonnummer;
• (Zakelijk) e-mailadres;
• Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door Het Klubhuis opgeslagen voor de duur van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Van nieuwsbriefabonnees Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door Het Klubhuis verwerkt ten behoeve van:

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief.

Voor deze doeleinden kunnen de volgende persoonsgegevens van u worden verwerkt:

• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam;
• E-mailadres.

Uw gegevens worden bewaard zolang men aangemeld blijft.

Van medewerkers Persoonsgegevens van medewerkers worden door Het Klubhuis verwerkt ten behoeve van:

• Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De arbeidsovereenkomst.

Voor deze doeleinden kunnen de volgende persoonsgegevens van u worden verwerkt:

• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam;
• Telefoonnummer, e-mailadres;
• Geboortedatum;
• Salarisgegevens;
• Kopie ID, BSN-nummer;
• Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Het Klubhuis opgeslagen gedurende de looptijd van het contract en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

VERSTREKKING AAN DERDEN Het Klubhuis verstrekt gegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van derden voor:

• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• Het versturen van feedback/review-mailings.

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

MINDERJARIGEN Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

BEWAARTERMIJN Het Klubhuis bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of op grond van de wet is vereist.

BEVEILIGING Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zoals:

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens;
• Wachtwoordbeleid op alle systemen;
• Encryptie en back-ups van persoonsgegevens;
• Regelmatige evaluaties van beveiligingsmaatregelen.

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of deze laten overdragen aan een andere partij. Indien wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

KLACHTEN Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

CONTACTGEGEVENS Het Klubhuis
welkom@hetklubhuis.nl
0582300006