Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN HET KLUBHUIS BESLOTEN EVENTS

Artikel 1 Definities

1. Het Klubhuis, hierna het Klubhuis, is een onderneming die zich ten doel stelt het volledig organiseren van recreatieve activiteiten, (bedrijfs)feesten en evenementen, alsmede het bieden van een huurbare evenementenlocatie waarbij Klant zelf het evenement organiseert, eventueel in samenwerking met het Klubhuis.

2. Onder het Klubhuis wordt tevens begrepen alle bij haar in dienst zijnde werknemers.

3. In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Klant’ verstaan: de natuurlijke persoon of rechtspersoon of het samenwerkingsverband van natuurlijke en/of rechtspersonen of de namens deze handelende tussenpersoon of vertegenwoordiger die gebruikt maakt van de Diensten van het Klubhuis, zoals genoemd in artikel 1.5.

4. In de Algemene voorwaarden wordt onder ‘Overeenkomst’ verstaan: de rechtsbetrekking tussen het Klubhuis en Klant, een en ander in meest ruime zin.

5. In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Diensten’ verstaan: alle door het Klubhuis en/of door haar ingeschakelde derden aan Klant geleverde producten en diensten, inhoudende de organisatie van (bedrijfs)feesten, evenementen en activiteiten of een deel daarvan, alsmede alle andere door het Klubhuis ten behoeve van Klant verrichte werkzaamheden, van welke aard ook, verricht in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van Klant worden verricht.

6. In de Algemene voorwaarden wordt onder ‘Website’ verstaan: de website van het Klubhuis: www.hetklubhuis.nl.

Artikel 2 Toepasselijkheid van de Algemene voorwaarden

1. De Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle tussen Klant en het Klubhuis gesloten Overeenkomsten waarbij het Klubhuis Diensten aanbiedt of levert of voornemens is Diensten aan te bieden of te leveren.

2. Afwijkingen van de Algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk met het Klubhuis overeengekomen.

3. Toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

4. De Algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op gewijzigde opdrachten van Klant en op gewijzigde offertes van het Klubhuis.

Artikel 3 Identiteit van het Klubhuis

1. Het Klubhuis is bij de KvK geregistreerd onder nummer 83767908 en draagt btw-identificatienummer NL0003873327B87 Het Klubhuis is statutair gevestigd aan het Zuidvliet 664 in Leeuwarden..

2. Het Klubhuis is per e-mail te bereiken via welkom@hetklubhuis.nl, middels de website www.hetklubhuis.nl en telefonisch op 0582300006.

Artikel 4 Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op de rechtsverhouding tussen het Klubhuis en haar Klanten is Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen die tussen het Klubhuis en haar Klanten mochten ontstaan worden beslecht door de bevoegde rechter van het arrondissement waar het Klubhuis gevestigd is.

Artikel 5 Offerte en Overeenkomst

1. Alle offertes van het Klubhuis zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

2. De Overeenkomst tussen Klant en het Klubhuis komt tot stand doordat het Klubhuis een bevestiging verstuurt. Vanaf dat moment kan de boeking alleen nog middels annulering worden teruggedraaid, zoals genoemd in artikel 11.

3. Indien Klant aantekeningen maakt of reacties geeft op de bevestiging van het Klubhuis, dan maken zij geen deel uit van de Overeenkomst, tenzij het Klubhuis deze alsnog schriftelijk bevestigt.

Artikel 6 Uitvoering van de Overeenkomst

1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en zal van rechtswege eindigen bij voltooiing van de Diensten, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

2. Het Klubhuis zal zich naar beste kunnen inspannen de Diensten met zorg uit te voeren overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.

3. Het Klubhuis heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

4. Het Klubhuis verzorgt de gehele catering inclusief dranken. Klant is niet gerechtigd eigen cateraars en/of voedselwaren mee te nemen.

5. Het Klubhuis verzorgt tevens alle technische aspecten. Klant is niet gerechtigd gebruik te maken van eigen technische (hulp)middelen, in welke zin dan ook.

Artikel 7 Annulering

1. De Klant kan de opdrachtbevestiging annuleren door een schriftelijke kennisgeving aan het Klubhuis via welkom@hetklubhuis.nl en kan tevens per telefoon worden gedaan door te bellen naar 0582300006.

2. Het Klubhuis brengt voor een annulering de volgende kosten in rekening: a. Bij een annulering tot 7 dagen voorafgaande aan de dag dat de Dienst zal plaatsvinden dient 50% over het totale boekingsbedrag te worden betaald. b. Bij een annulering tussen 4 en 7 dagen voorafgaande aan de dag dat de Dienst zal plaatsvinden dient 70% over het totale boekingsbedrag te worden betaald. c. Bij een annulering 3 dagen of minder voorafgaande aan de dag dat de Dienst zal plaatsvinden dient 100% over het totale boekingsbedrag te worden betaald.

Artikel 8 Aansprakelijkheid

1. Deelname aan een Dienst geschiedt op eigen risico. Het Klubhuis is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, ontstaan doordat het Klubhuis is uitgegaan van door of namens de Klant verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.

2. Het Klubhuis is niet aansprakelijk voor letselschade of materiële schade die ontstaat tijdens de uitvoering van een Dienst.

Artikel 9 Slotbepalingen

1. Het Klubhuis heeft het recht om de Algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen worden gepubliceerd op de website.

2. Indien een bepaling uit deze Algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De nietige of vernietigde bepaling zal worden vervangen door een nieuwe bepaling die zoveel mogelijk de strekking van de oorspronkelijke bepaling benadert.

3. In alle gevallen waarin deze Algemene voorwaarden niet voorzien, beslist het Klubhuis naar redelijkheid en billijkheid.

ALGEMENE VOORWAARDEN HET KLUBHUIS BESLOTEN EVENTS

Artikel 10 Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan, alle van buiten komende oorzaken, buiten wil of toedoen van het Klubhuis, waardoor tijdige, volledige of juiste nakoming van de Overeenkomst niet meer mogelijk is.

2. Onder overmacht wordt mede verstaan, maar is niet beperkt tot: niet-nakoming van een derde, ziekte van personeel van het Klubhuis of een derde, abnormale weersomstandigheden, storingen in water- en energieleveringen, stakingen, ernstige storingen in de systemen van het Klubhuis of haar leveranciers alsmede enige andere wanprestatie van leveranciers en/of ingeschakelde derden, brand, overstromingen, natuurrampen, rellen, oorlog of anderszins binnenlandse onrusten.

3. In geval van overmacht wordt nakoming van de Overeenkomst opgeschort zolang de overmacht aanhoudt.

4. Indien de overmacht langer dan één maand aanhoudt, zijn beide partijen gerechtigd de Overeenkomst zonder tussenkomst van de rechter te ontbinden. In een dergelijk geval zal het Klubhuis overgaan tot terugbetaling van eventueel betaalde bedragen, met daarop in mindering gebracht alle kosten die het Klubhuis heeft gemaakt met betrekking tot de Overeenkomst.

Artikel 11 Privacy

1. Partijen zullen, bij het verwerken en delen van persoonsgegevens, voldoen aan de op hen rustende verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 12 Intellectuele eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door het Klubhuis ontwikkelde concepten, teksten, afbeeldingen, ontwerpen, programmavoorstellen en andere materialen blijven eigendom van het Klubhuis, tenzij anders overeengekomen.

2. Klant mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Klubhuis geen gebruik maken van de intellectuele eigendomsrechten van het Klubhuis.

Artikel 13 Veiligheid en huisregels

1. Klant en haar gasten dienen zich te houden aan de huisregels en veiligheidsvoorschriften van het Klubhuis.

2. Het Klubhuis heeft het recht om personen die zich misdragen of de huisregels overtreden de toegang te weigeren of te verwijderen van het evenement.

3. Het Klubhuis is niet aansprakelijk voor schade of letsel als gevolg van het niet naleven van de huisregels en veiligheidsvoorschriften.

Artikel 14 Annulering door het Klubhuis

1. Het Klubhuis behoudt zich het recht voor om een evenement te annuleren in geval van onvoorziene omstandigheden, waaronder maar niet beperkt tot overmacht, technische storingen, of veiligheidsrisico’s.

2. In geval van annulering door het Klubhuis zal de Klant een volledige restitutie ontvangen van de betaalde bedragen, tenzij er sprake is van een overtreding van de huisregels of andere bepalingen uit deze voorwaarden door de Klant.

Artikel 15 Wijzigingen

1. Het Klubhuis heeft het recht om de Algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen worden gepubliceerd op de website.

2. Indien de wijziging een wezenlijke impact heeft op de rechten en verplichtingen van de Klant, heeft de Klant de mogelijkheid om de Overeenkomst te ontbinden per de datum dat de gewijzigde Algemene voorwaarden in werking treden.

Artikel 16 Klachten

1. Klant is gehouden om eventuele klachten zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen twee (2) weken na de datum waarop de Dienst heeft plaatsgevonden, schriftelijk te melden aan het Klubhuis.

2. Indien de klacht gerechtvaardigd is, zal het Klubhuis samen met Klant in onderhandeling treden om zo tot een passende oplossing te komen.

Artikel 17 Referentie en registratie

1. Klant heeft geen bezwaar tegen het gebruik van de naam van Klant en de Diensten die het Klubhuis voor Klant uitvoert als referentie of voor marketingdoeleinden, zowel offline als online.

2. Het Klubhuis heeft het recht om (delen van) de uitvoering van de Diensten op beeldmateriaal vast te leggen en dit beeldmateriaal te verveelvoudigen en openbaar te maken, zowel offline als online, alsmede om derden toestemming te verlenen dit materiaal te verveelvoudigen of openbaar te maken.

Artikel 18 Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op de rechtsverhouding tussen het Klubhuis en haar Klanten is Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen die tussen het Klubhuis en haar Klanten mochten ontstaan worden beslecht door de bevoegde rechter van het arrondissement waar het Klubhuis gevestigd is.

Artikel 19 Slotbepalingen

1. Indien een bepaling uit deze Algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De nietige of vernietigde bepaling zal worden vervangen door een nieuwe bepaling die zoveel mogelijk de strekking van de oorspronkelijke bepaling benadert.

2. In alle gevallen waarin deze Algemene voorwaarden niet voorzien, beslist het Klubhuis naar redelijkheid en billijkheid.

3. Geschillen die voortvloeien uit deze Algemene voorwaarden of de Overeenkomst zullen in eerste instantie worden geprobeerd in onderling overleg op te lossen. Indien dit niet lukt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 20 Alcoholbeleid

1. Het Klubhuis schenkt geen alcohol aan personen onder de 18 jaar. Klant is verplicht dit beleid te respecteren en haar gasten hiervan op de hoogte te stellen.

2. Het Klubhuis behoudt zich het recht voor om gasten die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren de toegang te weigeren of uit de locatie te verwijderen.

Artikel 21 Contactinformatie

1. Voor vragen of opmerkingen met betrekking tot deze Algemene voorwaarden kan contact worden opgenomen met het Klubhuis via welkom@hetklubhuis.nl of telefonisch via 0582300006.